项目杂谈
「项目经理」和「职能经理」,哪里不同?
2017/10/27
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   根据项目管理组织结构划分   


简单地说,在同时有项目和职能两条线的公司基本都是矩阵型,权利大小而已。


项目权利大,那么职能部门相当于资源池,项目经理索取资源完成项目。职能权利大一般是公司内部职能部门还有自己的工作,举个例子比如可以外接项目的集团it部门,那么项目经理都是在职能经理管控之下,项目资源由职能经理分配。


   根据公司组织架构类型划分   


不同的类型决定了关系的不同,比如职能型的,职能经理就是项目经理的上级;项目型,项目经理就是职能经理的上级(少见);混合型的,两者同级。


项目经理的职权,因所在组织的结构不同而不同,权利小则仅仅充当项目干系人之间的沟通员,权利大则全权负责项目,甚至对项目的人事,资金等有绝对的话语权。


   实际项目运作中   


计划阶段,项目经理需要职能经理对项目的管理计划,资源计划,成本计划等的的真知灼见


执行阶段和监控阶段,项目经理需要职能经理的通力合作来解决一系列项目中遇到的问题,比如,成本,计划,资源,范围等,有的时候也需要职能经理的专家意见。


结束阶段,项目经理还需要将项目的交付物交付给职能经理,做好交接工作。同时不要忘了,向职能经理收集整个项目的经验教训,也是很重要的。


   根据工作角色划分   


职能经理是针对某个部门所设置的管理角色,日常工作偏管理,职能经理,比如研发部经理,财务部经理,是所在领域部门的管理者,具有一定的管理权,人事权,具有突出的领域能力,注重本部门职员的管理以及技术领导。


项目经理主要针对某个项目所设置的职位,是一个临时性的职位,项目是临时性的,项目经理日常主要是推动项目实施,包括和项目各方沟通、时间节点把控、资源协调等。


项目经理的工作目标是整个项目的进度、效果达成等,项目经理一般只对项目负责,一般不会参与项目某个具体的任务执行。项目结束了,这个项目的项目经理也就不存在了。


   工作考量不同   


职能经理:是组织架构下,对某职能部门进行管理的人,通常是指部门经理。 主要对部门的业务负责,同时也负责下属员工的管理,对下属控制力较强。


举个例子,公司的财务部门经理,就是带领财务的同事,组织开展财务相关的进帐、报税、汇兑、借贷等工作。 一个职能经理有多牛,看他负责什么部门,带领多少人,部门的业绩如何。


项目经理:是项目管理下,对某项目进行管理的人。 主要对项目的进度及成败负责,项目的成员组织通常是虚拟组织,项目对成员的控制力相对会弱一些。


从生命周期上来看,项目经理在项目结束即结束。 比如,一个竞标的项目,组成成员可能来自销售、商务、法务、财务等多个职能部门人组成。 一个项目经理有多牛,看他负责的项目规模及项目完成情况(项目进度及资源利用情况)。


   要看到两者之间的不同  更要看到两者的利益关系  


一般来说,项目的成功,给职能经理带来的收益要大于给项目经理带来的收益,也就是说,从利益的方向来说,是不矛盾的,既然项目成功能给职能经理带来更多的收益,那么职能经理为什么要阻碍项目的发展?


这时候就要看项目经理的工作方法,项目运作的方法要正确,方向正确,WBS合理,严格按照甘特图进行,需要资源的时候,可以向职能经理去要资源,但要注意沟通,而且要处理好人际关系。


项目经理能处理的困难,尽量不去烦职能经理,只有在真正无法靠自己的力量去处理问题时,才去找职能经理,而且把项目的情况,问题的重要性和职能经理沟通好。



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